Odoo Light User: ce este și cât costă

Odoo a pornit ca un program gratuit, construit împreună cu o comunitate de programatori, iar de atunci fiecare versiune a adus schimbări care se simt direct în bugetul firmelor care îl folosesc. În Odoo 20, lansat pe 24 septembrie 2026, a apărut Odoo Light User, o licență care costă în România 4,90 euro pe lună, față de 22,90 euro cât costă în primul an un utilizator pe planul Custom. E gândită pentru angajații și colaboratorii care folosesc Odoo doar pentru sarcini limitate: raportarea producției, scanarea codurilor de bare în depozit, trecerea orelor lucrate sau cererile de concediu.

Pentru firmele de producție, logistică, comerț și servicii, schimbarea reduce mult costul licențelor. Până acum, un operator din hală costa la fel ca un director, așa că multe firme preferau să-și lase operatorii în afara sistemului. Doar că fără ei ERP-ul nu află niciodată cât material s-a consumat de fapt și câte piese au ieșit bune, iar de aici apar diferențele dintre stocul din program și cel din depozit.

Ce poate face un Light User

Un Light User are acces la ce îi trebuie unui om pentru propria lui muncă, nu la gestionarea firmei. Poate raporta producția în Manufacturing Shop Floor, ecranul folosit de operatori în hală, poate scana coduri ca operator de depozit și poate lucra la casa de marcat în Point of Sale. Pe partea de personal, își vede fluturașii de salariu, își cere concediile, își trece deconturile și prezența, își vede planificarea și evaluările. Mai are acces la Field Service, pentru tehnicienii de pe teren, și poate citi documentația internă din Knowledge.

Ce nu poate face e tot restul: nu creează comenzi de vânzare, nu face achiziții, nu lucrează în contabilitate și nu configurează nimic. Pentru acestea are nevoie de o licență completă.

Cât economisești, pe un exemplu concret

Să luăm o fabrică cu 8 oameni în birou și 30 în hală. Dacă toți cei 30 ar avea licență completă, ar costa 687 de euro pe lună. Ca Light User, costă 147 de euro pe lună. Diferența, de 540 de euro pe lună, înseamnă peste 6.400 de euro pe an, bani care până acum făceau ca raportarea din hală să pară un lux.

Am comparat aceste costuri cu Business Central, SAP Business One și NetSuite în articolul Cât costă un ERP pentru o fabrică din România. La concurență, același post din hală costă de câteva ori mai mult.

Condițiile pe care trebuie să le îndeplinești

Licența Light User nu se aplică automat. Ai nevoie de Odoo 20, pentru că funcțiile pentru acești utilizatori nu existau în versiunea 19, și trebuie să semnezi un contract nou cu Odoo. Dacă nu îndeplinești ambele condiții, toți utilizatorii se plătesc la tarif întreg.

Mai e un detaliu pe care puțini îl observă. Odoo consideră Light User nu doar contul marcat explicit astfel, ci și orice angajat activ din aplicația de resurse umane care nu are un cont de utilizator obișnuit. Dacă ții în Odoo fișele tuturor angajaților, de exemplu pentru salarizare sau prezență, verifică exact câți sunt activi înainte să faci calculul, pentru că fiecare dintre ei poate intra în factură.

Ce s-a mai schimbat la prețuri

Odată cu Light User, Odoo a modificat și prețurile, începând cu 24 septembrie 2026. Planul Standard și oferta gratuită cu o singură aplicație au rămas la fel, iar planul Custom a crescut cu 20%, prima creștere după patru ani. Pentru clienții existenți, utilizatorii deja contractați se scumpesc la reînnoire cu cel mult 7% pe an, în funcție de versiunea contractului, iar noul preț se aplică doar utilizatorilor adăugați de acum înainte.